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Cómo captar más clientes con una estrategia de SaaS marketing (ejemplo paso a paso)

A ver… dame un momento que saco mi bola de cristal.

Ajá. Aquí está.

Vale.

La bola de cristal me dice que… tu producto es un software. 

Que lo vendes bajo una suscripción mensual o anual. 

Y además, a tus potenciales clientes les ofreces una demo, o una versión freemium con opciones limitadas (como hacen Zoom, Semrush, Slack, Dropbox, Google Drive…).

¿Qué más veo…? ¡Ah, sí! Importante.

La bola de cristal me dice que estás aquí porque quieres saber cómo captar potenciales clientes para que:

  • Accedan a la demo o versión gratuita de tu software.
  • Lo prueben y descubran todo su potencial.
  • Decidan dar el salto y contraten la suscripción mensual o (mejor todavía) la anual.

¿He acertado?

Mira, de pitonisa no sé si tendría futuro. 

Pero de marketing y estrategias de venta sí que sé unas cuantas cosas. 

Y de eso te voy a hablar en este post; en concreto, te voy a explicar cómo diseñar una estrategia de marketing para SaaS. 

¿Empezamos?

✅ [Marketing para SaaS] Cómo diseñar un embudo de ventas para un software

Opciones para vender un SaaS hay muchísimas.

Pero si tú todavía no tienes un flujo estable de ingresos, lo que yo te recomiendo (y lo que les digo a todos mis clientes) es que apliques este principio:

Mínima estrategia viable. Máxima cabeza.

Es decir.

Empieza con una estrategia sencilla y una inversión mínima, lo suficiente para captar tus primeros clientes y tomarle el pulso a tu audiencia.

De lo que se trata es de asumir el mínimo riesgo posible al principio.

Una vez vayas atrayendo clientes, los ingresos que generes los podrás reinvertir en otras acciones de marketing.

Te lo explico con un caso práctico.

https://giphy.com/gifs/monkey-smart-trickster-TUMBjT9u5LmV2

1. Captación

Supongamos que tu software es una intranet diseñada para facilitar la comunicación interna en medianas y grandes empresas.

Tu objetivo es conseguir que te contraten la membresía anual.

Y para llegar ahí, el primer paso es atraer potenciales usuarios que prueben la versión gratuita del software.

Ahí es donde entran las estrategias de captación como:

  • Publicidad online: si tienes presupuesto para invertir, plantéate destinar una parte a hacer publicidad. ¿Por qué? Porque es una vía de captación muy inmediata. Con los anuncios online puedes empezar a captar clientes en poco tiempo y generar ingresos.
  • Publicaciones en redes sociales: si ya tienes una comunidad activa en redes, esa es otra vía para captar leads que puedes explotar. La idea es publicar diferentes contenidos (demostraciones en vídeo de tu software, consejos útiles para tu audiencia, testimonios y casos de éxito de clientes, etc.) y desde ahí enlazar a la página de registro de la demo de tu intranet.
  • Marketing de contenidos: de cara al largo plazo también puedes publicar posts en el blog de tu web. Estos posts (si están redactados para el SEO) se irán posicionando en Google con el tiempo y te ayudarán a atraer más visitas, leads y clientes. Aquí te explico cómo.

Con esto ya tendrás un flujo de potenciales compradores entrando en tu embudo de ventas.

Pero ojo, que solo acabamos de empezar. 😉

2. Conversión a lead

¿Adónde llevas a todos esos usuarios que estás atrayendo con tus anuncios y tus contenidos?

Pues a una página de registro o squeeze page, donde pueden rellenar sus datos y acceder a la demo de tu software (o a su versión freemium, según el caso).

En esta página:

  • Explicas los beneficios de utilizar tu intranet (mejorar la comunicación interna de la empresa, ahorrar costes al eliminar la documentación en papel, prevenir errores por falta de comunicación entre equipos, etc.).
  • Incluyes un formulario y una llamada a la acción para que introduzca su email y se registre.

Esto es un resumen, pero en tu squeeze page puedes añadir otros elementos que potencien la conversión (como testimonios de tus actuales clientes, por ejemplo).

3. Activación

El objetivo de la fase de activación es despertar el interés de tu potencial cliente y prepararlo para la venta.

En el caso de un SaaS, este proceso se puede dividir en dos partes:

  • Fase 1: conseguir que instale y/o empiece a usar la herramienta.
  • Fase 2: que exprima todo su potencial.

Te las explico por separado.

>> Fase 1: Instalación y/o uso de la herramienta

Imagina ahora al responsable de una empresa que acaba de descargar la versión freemium de tu intranet.

Esa persona accede a la interfaz de la herramienta, pero empiezan a salirle varias opciones que no tiene muy claro cómo configurar… y como tiene otras cosas más urgentes que hacer, cierra el programa con la idea de seguir más tarde.

Y así tu software se quedó abandonado en el limbo para siempre jamás. ????

https://giphy.com/gifs/cat-sad-TZBED1pP5m8N2

Esto es algo bastante frecuente si el proceso de instalación de tu software es complejo, y es uno de los riesgos que tratamos de prevenir en la fase de activación.

Para eso, vamos a aprovechar que esa persona te ha dejado su email. 

Lo que puedes hacer es enviarle uno o varios emails con tutoriales donde explicas paso por paso cómo configurar la intranet, para que pueda empezar a darle uso inmediatamente.

>> Fase 2: Uso de la herramienta

Incluso si el usuario acaba instalando tu software, todavía existe la posibilidad de que lo trastee un par de veces y luego se olvide de él.

Y claro, así es complicado que decida contratar la versión de pago.

Para evitarlo, durante la fase de activación le puedes enviar más emails con:

  • Tutoriales explicando funcionalidades concretas de la herramienta que el usuario podría no conocer.
  • Testimonios de clientes que ya están empleándola.

Se trata de que vea todo el potencial que tiene. Que le vaya entrando curiosidad y viendo todo lo que puede llegar a conseguir gracias a ella.

Así, en el momento en que decidas venderle la membresía de pago, estará mucho más abierto a comprarla.

Justo de eso te iba a hablar ahora. 😉

4. Venta

Tras la fase de activación pasamos a la secuencia de emails de venta.

En esta secuencia le envías los siguientes emails:

  • Email de apertura de la venta: para incentivar a esa persona que ya ha probado tu software a que contrate un plan de pago, lo habitual es ofrecerle algún tipo de oferta especial. Por ejemplo, “Si accedes a la suscripción en los próximos 7 días, tendrás un 15 % de descuento en el plan anual”.
  • Email de FAQ’s: donde resuelves las dudas más frecuentes entre tu audiencia.
  • Email de caso de éxito: presentas el caso de una empresa que ha implementado tu intranet y ha conseguido mejorar su eficiencia y su comunicación interna. Explicas su situación previa, cómo se decidió a contratar tu software y qué resultados ha conseguido (con datos concretos). A los casos de éxito les he dedicado un post entero de mi blog, porque son una herramienta muy potente.
  • Email de objeción: resuelves la objeción n.º 1 de tu cliente (por ejemplo, “¿Y si el personal de mi empresa no se adapta a usar esta intranet porque es muy complicada?”).
  • Email de scarcity: el último día puedes enviar uno o varios emails de scarcity donde le recuerdas que la oferta especial está a punto de expirar.

Si al final no compra, no pasa nada. Ese lead va a seguir en tu lista, así que puedes seguir enviándoles emails (por ejemplo, emails Seinfeld donde continúas vendiéndole).

Y si accede a un plan de pago… ojo que todavía no hemos terminado. 

>> Upsell

Supongamos que un suscriptor te ha acabado comprando, pero solo ha contratado la membresía mensual.

¿Cuál podría ser el siguiente paso?

Conseguir que dé el salto al plan anual, claro. 

Ese es el objetivo de los emails de upsell: uno o varios correos que se envían a las personas que ya te han comprado, y cuyo objetivo es que contraten una versión superior de tu producto (en este caso, que pasen de la membresía mensual a la anual). 

En el email le explicas al cliente las ventajas del plan anual (le saldrá más barato que pagar el plan mensual durante 12 meses, tendrá acceso a funcionalidades extra, etc.).

Incluso podrías ofrecerle un nuevo descuento para incentivarlo aún más. 

5. Fidelización y retención

Un cliente puede cancelar su suscripción en cualquier momento. 

Cada vez que le toque renovar la membresía, existe una posibilidad de que decida no seguir pagándote y deje de usar tu software. 

Por eso tienes que esforzarte por fidelizarlo y retenerlo.

¿Cómo?

Enviándole periódicamente emails en los que:

  • Le recuerdas el valor de tu producto: y todo lo que está ganando gracias a él. Pueden ser emails donde resaltes un beneficio concreto de tu intranet, donde compartas casos de éxito de otros clientes que han mejorado su productividad interna gracias a ella, etc.
  • Le ofreces una oferta especial: de vez en cuando puedes lanzar algún tipo de descuento exclusivo para tus clientes habituales. Por ejemplo, para renovar su suscripción o para pasarse a la anual. De esta forma conseguirás que se sientan valorados.

Cuanto más tiempo consigas que una misma persona siga siendo tu cliente, más alto será su CLV (de Customer Lifetime Value; las ganancias totales que te reporta una persona mientras sigue siendo cliente de tu empresa), y más amortizarás la inversión que hiciste para captarlo.

Ojo.

Incluso con esto, seguirá habiendo algunos que cancelen su suscripción.

Pero tranquilo que todavía nos queda un arma secreta. 

6. Emails de repesca

El nombre lo dice todo, ¿no?

Los emails de repesca sirven para recuperar a esa persona que ha dejado de ser tu cliente y conseguir que vuelva a contratar la membresía de tu software.

En ese email:

  • Le pides feedback para entender qué ha fallado y por qué ha decidido dejar de usar tu producto.
  • Le propones que hable con el equipo de soporte técnico si tiene cualquier duda.
  • Le ofreces algún descuento, o incluso una extensión de la prueba gratuita, para que vuelva a instalar el programa.

Importante.

Aunque los he añadido al final, en realidad los emails de repesca también los podemos utilizar al principio de la estrategia.

Por ejemplo, si yo mañana empiezo a trabajar contigo y me dices:

Mila, ya he tenido varios clientes, y algunos se han ido dando de baja con el tiempo”. 

Pues además de plantear una estrategia para atraer clientes nuevos, también diseñaremos una secuencia de repesca para recuperar a esos antiguos usuarios. 

Son personas que ya te conocen, que han probado tu software y que lo han utilizado durante un tiempo. Y con el incentivo adecuado, es posible que vuelvan a contratar la membresía.  

Recuerda: mínima inversión inicial, máxima cabeza. 😉

✅ Ya sabes cómo empezar a implementar una estrategia de marketing para SaaS

Ten en cuenta una cosa.

Lo que te he explicado aquí es solo el principio. El “armazón inicial” de la estrategia de ventas.

Pero después de esto quedaría desarrollar toda la estrategia de negocio a largo plazo. 

Porque no se trata de pegar un pelotazo, sino de tener ventas estables hoy, mañana y dentro de cinco años.

 Si quieres que te ayude con esto y conseguir más ventas con tu SaaS, entra aquí y rellena el formulario para solicitar una reunión conmigo.

¡Te veo pronto!

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